賃貸契約に顔写真が必要な理由｜規格・撮り方・よくある失敗まで丸ごと解説

賃貸契約を進めていると、急に顔写真の提出を求められて戸惑う方は少なくありません。

どんなサイズで撮ればいいのか、スマホ写真でも問題ないのか、古い写真を使い回せるのかなど、疑問は尽きませんよね。

結論からお伝えすると、賃貸契約で顔写真が必要になるのは、主に外国人や留学生の入居審査、在留資格の確認が必要なケース、そして一部の入居申込書への添付です。

日本人の一般的な契約では顔写真が不要なことも多いですが、物件や管理会社によっては求められる場合があります。

この記事では、顔写真が必要になる理由から、正しい規格・撮影のポイント・よくある失敗まで、一度読めばすべてわかるようにまとめました。

契約をスムーズに進めるために、ぜひ最後まで読んでみてください。

賃貸契約に顔写真は必要？まず結論から確認しよう

賃貸契約の手続きは物件や管理会社によって大きく異なります。

顔写真の提出が必須になるケースと、まったく不要なケースがあるため、まず自分がどちらに当てはまるかを確認しましょう。

顔写真の提出が求められるケースとは

顔写真が必要になる代表的な場面は、外国人や留学生が入居審査を受けるときです。

在留カードや学生証のコピーとあわせて、顔写真の提出を求める管理会社が多くあります。

また、一部の管理会社や不動産会社では、日本人の入居者にも入居申込書への顔写真添付を求める場合があります。

• 外国人・留学生の入居審査
• 在留資格の確認が必要な手続き
• 管理会社独自の申込書への添付
• マイナンバーカードや住民票の発行手続き
• 保証会社の審査で本人確認が必要な場合

顔写真が不要な場合との違い

日本人が一般的な賃貸契約を結ぶ場合、顔写真の提出を求められないことがほとんどです。

本人確認は運転免許証やパスポートなど、写真付きの身分証明書で代替されるためです。

顔写真の提出が必要かどうかは、契約前に不動産会社へ確認するのが一番確実な方法です。

外国人・留学生は顔写真が必要なことが多い理由

外国人や留学生の場合、在留資格の種類や有効期限を書類だけでなく写真付きで確認したいという管理会社のニーズがあります。

在留カードには顔写真が記載されていますが、それとは別に申込書用の写真を求められるケースもあります。

また、保証会社によっては独自の審査フローの中で顔写真を必須としているところもあります。

入居の見込みがある段階で、早めに証明写真を1〜2枚用意しておくと、手続きがスムーズに進みます。

賃貸契約で提出する顔写真のルールと規格

顔写真に関するルールは、提出先によって異なります。

ここでは一般的な規格と、撮影時に気をつけたいポイントをまとめています。

サイズ・背景・撮影条件の基本ルール

賃貸契約の入居申込書に貼る顔写真は、パスポートや在留カードと同様の規格が求められることが多いです。

一般的な規格は以下のとおりです。

項目	一般的な規格
サイズ	縦4cm×横3cm（パスポートサイズ）
背景	白・薄いグレー・薄いブルーなど無地
撮影時期	申請日から6ヶ月以内
表情	正面・無帽・無背景・目を開けた状態
画質	ピンボケなし・印刷が鮮明なもの

スマホで撮った写真でも使えるのか

スマホで撮影した写真でも、規格さえ満たしていれば使えるケースがあります。

ただし、コンビニの証明写真プリントサービスを使う場合は、アプリで背景を白に加工してから印刷するとより確実です。

管理会社によっては証明写真機で撮ったものを指定するところもあるため、事前確認が大切です。

証明写真機とスタジオ撮影、どちらがいいか

コスト面では証明写真機（800〜1,000円程度）が有利で、仕上がりの質ではスタジオ撮影が上です。

賃貸契約の申込書に貼るだけであれば、証明写真機で十分な場合がほとんどです。

一方、在留カードや外国人登録証の更新など、公的な書類に使う場合は、より鮮明なスタジオ撮影を検討する価値があります。

顔写真が必要な書類ごとの注意点

同じ顔写真でも、どの書類に使うかによって求められる規格が変わります。

ここでは書類ごとの注意点を整理しておきます。

在留カードに使う顔写真の規格

在留カードに使う顔写真は、出入国在留管理庁が定める規格に従う必要があります。

以下のチェックリストで確認してみてください。

• 縦4cm×横3cmのサイズであること
• 申請日前6ヶ月以内に撮影したものであること
• 正面を向いており、顔が写真の中央に写っていること
• 背景が白または薄い無地色であること
• 眼鏡・帽子・マスクを着用していないこと
• 印刷がにじんでいない鮮明な写真であること

住民票・マイナンバーカードとの違い

住民票の取得には顔写真は不要です。

マイナンバーカードの場合は顔写真が必要で、スマホで撮ってオンライン申請する方法と、証明写真機や窓口で申請する方法があります。

賃貸契約の書類としてマイナンバーカードを使う場合は、既存のカードのコピーで対応できるため、新たに顔写真を用意する必要はありません。

入居申込書に貼る顔写真の扱われ方

入居申込書に顔写真を貼ることを求める管理会社では、写真は本人確認と記録のために保管されます。

審査の合否に写真の美しさが直接影響することはありませんが、鮮明で規格に合った写真を用意することで、手続きの手戻りを防ぐことができます。

写真は申込書の指定欄に貼り付けるか、コピーを添付する形で提出するのが一般的です。

顔写真を用意するときによくある失敗と対策

顔写真の準備で失敗すると、撮り直しや書類の再提出が必要になり、契約が遅れる原因になります。

よくある失敗と、その対策をあらかじめ把握しておきましょう。

サイズを間違えて撮り直しになるケース

最も多いのが、写真のサイズ違いによる撮り直しです。

証明写真機ではボタン一つで複数サイズを選べますが、何も考えずに撮ると名刺サイズや履歴書サイズになってしまうことがあります。

撮影前に必ず管理会社や不動産会社に指定サイズを確認し、証明写真機では目的のサイズを選んで撮影するようにしましょう。

背景色・服装で審査に影響は出るのか

背景色や服装が審査の合否に直接影響することはありません。

ただし、背景が派手な柄物だったり、顔が暗く写っていたりすると、規格外として受け取ってもらえない場合があります。

白や薄いグレーの無地背景で、顔がはっきり見える明るさで撮影するのが基本です。

• 背景：白・薄いグレー・薄いブルーなど無地
• 服装：清潔感のある無地系が無難
• 明るさ：顔に影が出ないよう自然光や照明を活用
• 表情：無表情か自然な表情（大きな笑顔は避ける）

古い写真を使い回してよいかどうかの判断基準

在留カードなど公的書類に使う顔写真は、撮影から6ヶ月以内のものが必須です。

入居申込書への添付については、管理会社によって判断が異なりますが、できるだけ最近の写真を使うほうが無難です。

見た目が大きく変わった場合（髪色の変化・眼鏡の有無など）は、古い写真では本人確認に支障が出ることがあるため、新しく撮影しなおすことをおすすめします。

マスク・眼鏡・帽子はNGになることがある

公的な書類に使う顔写真では、マスク・眼鏡・帽子はNGとされています。

特に在留カードや外国人登録証では、顔全体がはっきり写っていることが条件です。

入居申込書への添付であれば厳密なルールがないケースもありますが、念のためマスクや帽子は外して撮影するのが安心です。

写真提出で審査を有利に進めるためのコツ

顔写真の提出は、賃貸審査全体の一部に過ぎません。

ただし、書類の不備をなくすことで審査がスムーズに進み、入居までの期間を短縮できます。

第一印象を左右する写真の仕上がりとは

顔写真そのものが審査の合否を決めるわけではありませんが、書類全体の印象として清潔感のある写真は好ましい印象を与えます。

くすんだ写真や古びた写真よりも、最近撮った鮮明な写真のほうが書類としての完成度が高く見えます。

手間をかけずに印象を良くしたいなら、証明写真機で明るさを調整しながら撮影するのがコストパフォーマンスの高い方法です。

写真と一緒に提出すると効果的な書類

顔写真と組み合わせて提出することで、審査をよりスムーズに進められる書類があります。

• 在留カードのコピー（表裏両面）
• パスポートのコピー（顔写真のあるページ）
• 学生証のコピー（留学生の場合）
• 収入証明書（給与明細・源泉徴収票など）
• 勤務先の在職証明書

必要書類を一度にまとめて提出することで、追加提出の手間が省けて審査期間の短縮につながります。

まとめ｜賃貸契約の顔写真は事前準備で乗り越えられる

賃貸契約で顔写真が必要になるのは、主に外国人・留学生の入居審査や、特定の管理会社が定める申込書への添付です。

写真の規格は縦4cm×横3cmが基本で、背景は無地・マスクや帽子はNG・撮影から6ヶ月以内が目安です。

スマホ撮影でも規格を満たせれば使えますが、証明写真機を使うと手間なく正確なサイズで仕上がります。

サイズ違いや古い写真の使い回しなど、よくある失敗をあらかじめ知っておくだけで、撮り直しのリスクをぐっと減らすことができます。

必要書類を一式まとめて準備して、スムーズな入居審査を実現してください。