賃貸の鍵を同居人が受け取る方法｜必要書類と当日の流れを丸ごと解説

賃貸の鍵を同居人が代わりに受け取ることは、基本的に可能です。

ただし、何も準備せずに同居人だけを不動産会社に向かわせると、その場で受け取れないケースがあります。

委任状や身分証明書が不足していると、どれほど急いでいても当日は門前払いになってしまいます。

この記事では、同居人が賃貸の鍵を受け取るための条件・必要書類・当日の流れを、引越し経験者が迷わないようにまとめました。

合鍵の本数をどうするか、退去時の返却ルールも含めて、知っておくべきことをすべて解説します。

結論：賃貸の鍵は同居人でも受け取れる。ただし条件がある

引越し当日、契約者本人がどうしても都合をつけられないときに「同居人に頼めないか」と思うのは自然な発想です。

結論から言うと、同居人が代わりに受け取ること自体は多くの不動産会社で認められています。

ただし、何の準備もなく向かわせると、受け取りを断られる場合があります。

鍵の受け取りは原則として契約者本人が行う

賃貸物件の鍵は、契約開始日以降に不動産会社の窓口で手渡しするのが基本です。

受け取るのは原則として契約者本人であり、印鑑と身分証明書を持参して受領証にサインするだけで手続きは完了します。

不動産会社が本人確認にこだわるのは、部屋の占有権が契約者にあるからです。

誰でも好きに受け取れてしまうと、セキュリティ上のリスクが高まります。

同居人が代わりに受け取れるケースとは

契約者が仕事や遠方への移動など、どうしても都合がつかない場合、同居人を代理人として鍵を受け取らせることができます。

不動産会社によっては事前に電話で一言伝えるだけで対応してくれるところもありますが、多くの場合は委任状の準備が求められます。

同居人が家族・配偶者・連れ合いである場合でも、関係性だけでは通らない会社がほとんどです。

書類を正しく用意すれば、スムーズに受け取りが完了します。

同居人が受け取れないケースも知っておこう

代理受け取りを認めていない不動産会社も一定数あります。

また、委任状の書式が会社指定の用紙に限られていたり、契約者の印鑑証明書の原本が必要なケースもあります。

事前に確認せず当日いきなり同居人だけを向かわせると、受け取りが完全に失敗するリスクがあります。

必ず引越し日の数日前に、担当の不動産会社へ代理受け取りの可否を確認しておきましょう。

同居人が鍵を受け取るときに必要なもの

代理受け取りに必要な書類は、不動産会社や契約内容によって多少異なります。

ここでは一般的に求められるものを整理します。

当日に書類が足りないと受け取りができないため、事前確認が欠かせません。

委任状の役割と書き方のポイント

委任状は、契約者本人が代理人に対して「鍵の受け取りを任せる」と意思表示するための書類です。

不動産会社が指定の書式を用意している場合はそちらを使い、特に指定がない場合は市販のテンプレートや手書きでも対応可能です。

以下の項目を漏れなく記載しておきましょう。

• 委任者（契約者）の氏名・住所・連絡先
• 受任者（代理人＝同居人）の氏名・住所・連絡先
• 委任する内容（例：〇〇物件の鍵の受け取りに関する一切の手続き）
• 委任日付
• 契約者本人の実印または認印の押印
• 不動産会社が印鑑証明書を求める場合はその原本（発行から3ヶ月以内）

身分証明書・印鑑など持参するもの一覧

不動産会社の窓口では、代理人本人の確認書類も求められます。

代理人である同居人が持参すべきものをまとめると、以下の通りです。

持参するもの	備考
委任状（契約者が作成）	会社指定の書式がある場合はそちらを使用
代理人の身分証明書	運転免許証・マイナンバーカード等の顔写真付き
代理人の印鑑	認印で可のことが多い。実印が必要な場合も
契約者の印鑑証明書	不動産会社によって必要・不要が異なる
契約書類または重要事項説明書の控え	提示を求められる場合がある

連帯保証人が受け取る場合は手続きが少し違う

代理人が連帯保証人である場合は、一般的に手続きが簡略化されます。

連帯保証人は契約上の当事者に近い立場のため、委任状なしで受け取りを認める不動産会社も多いです。

ただし、連帯保証人であることを事前に書類で確認できるよう来店を求められるケースがあります。

以下に、代理人のパターン別で手続きの違いを整理しました。

代理人の種類	委任状	身分証	印鑑証明書
連帯保証人	不要（会社による）	必要	不要（会社による）
同居する家族・配偶者	必要	必要	不要（会社による）
連帯保証人以外の第三者	必要（指定書式の場合あり）	必要	必要な場合が多い

事前に不動産会社へ連絡しておくべき理由

代理受け取りの可否や必要書類は、不動産会社によってまったく異なります。

当日にいきなり同居人だけが来店しても、そもそも代理受け取りに対応していない会社では何もできません。

以下のような点を、引越し日の3〜5日前までに確認しておくことをおすすめします。

• 代理受け取りに対応しているか
• 委任状の書式が指定されているか（指定書式のダウンロード方法）
• 契約者本人の印鑑証明書が必要か
• 来店時に持参すべきものの全リスト
• 受け取りに対応している営業時間・曜日

同居人との鍵の本数と合鍵のルール

鍵が1本しか渡されなかった場合、同居人との間で鍵をどうするかが問題になります。

合鍵を作れば解決しそうに思えますが、賃貸物件には大家の許可が必要というルールがあります。

本数と合鍵に関する基本を整理しておきましょう。

そもそも賃貸でもらえる鍵は何本か

受け取れる鍵の本数は物件や不動産会社によって異なりますが、一般的な目安は以下の通りです。

入居人数	渡される鍵の本数（目安）	備考
1人入居	1〜2本	1本のみの場合も多い
2人入居（同居）	2本	交渉で増やせる場合あり
3人以上（ファミリー等）	2〜3本	不足分は合鍵作成が必要になることも

鍵の総本数はシリンダーの種類によって変わります。

通常タイプは3本セットが多く、そのうち1本を管理会社が保管し、残り2本が入居者に渡される形が標準的です。

同居人の分の鍵が足りないときの対処法

2人で入居しているのに鍵が1本しか渡されなかった場合は、まず不動産会社に申し出てみましょう。

管理会社が保管している予備の鍵を1本追加で渡してもらえることがあります。

それでも対応してもらえない場合は、大家の許可を得たうえで合鍵を作成することになります。

許可なく合鍵を作ることは契約違反になる可能性があるため、勝手に鍵屋に持ち込むのは避けてください。

合鍵を作るときは大家の許可が必要

賃貸物件の鍵は、法的には建物の一部として貸主（大家）に所有権があります。

そのため、入居者が勝手に合鍵を複製することは原則禁止です。

合鍵が必要な場合は、以下の手順を踏むことが基本です。

1. 不動産会社または管理会社に連絡し、合鍵を作りたい旨を伝える
2. 理由と作成する本数を説明する
3. 大家（または管理会社）から書面や口頭で許可をもらう
4. 許可確認後、鍵専門業者・ホームセンター等で作成する
5. 作成本数と受取者を管理会社へ報告しておくと安心

退去時に合鍵を含めて全本数を返却する義務がある

退去時には、最初に受け取った鍵だけでなく、途中で作成した合鍵も含めて全本数を返却しなければなりません。

返却できない鍵があると、鍵交換費用を請求される場合があります。

ディンプルキーなど複製が難しい特殊な鍵では、元鍵1本あたり1万〜2万円程度の交換費用がかかるケースもあります。

合鍵を作った際は、本数と保管場所をメモして管理しておくことを強くおすすめします。

鍵の受け取りをスムーズに進めるための準備チェック

鍵の受け取りは手続きそのものは簡単ですが、事前準備が不十分だと当日に詰まってしまいます。

何をいつまでに済ませればよいかを、時系列で整理しておきましょう。

鍵を受け取る前に済ませておくこと

鍵を受け取るには、以下の手続きがすべて完了している必要があります。

ひとつでも未完了があると、当日に鍵が渡されないケースがあります。

• 敷金・礼金・前家賃・仲介手数料などの初期費用の支払い完了（銀行振込の場合は入金確認に3〜5日かかることがある）
• 賃貸借契約書への署名・捺印
• 火災保険の加入証明書の提出
• 住民票など必要書類の提出完了
• 代理受け取りの場合は、委任状・必要書類の準備と不動産会社への事前連絡

鍵を受け取った当日にやること

当日、不動産会社の窓口では受領証へのサインと捺印が求められます。

それが終わったら鍵を受け取り、番号や本数を必ず確認しましょう。

部屋に入ったらすぐに入居前の状態を写真で記録しておくと、退去時の原状回復トラブルを防げます。

傷や汚れがすでにある場合は、当日中に不動産会社へ連絡して確認してもらうことが大切です。

よくあるトラブルと防ぐ方法

鍵の受け取りにまつわるトラブルは意外と多いです。

起こりやすいパターンとその対策をまとめました。

トラブルの内容	防ぐための対策
書類不備で当日受け取れない	3〜5日前に不動産会社へ必要書類を電話で確認する
初期費用の入金確認が間に合わない	振込は鍵渡し日の5日前までに完了させる
受け取り本数が契約と違う	鍵を受け取ったその場で本数を声に出して確認する
退去時に合鍵の本数が足りない	合鍵を作ったら本数と保管者を記録しておく
代理受け取りを当日断られる	事前に不動産会社へ代理受け取りの可否を確認する

まとめ｜賃貸の鍵を同居人が受け取るときのポイント

賃貸の鍵は、同居人を代理人として受け取ることができます。

ただし、委任状・身分証明書・印鑑などの準備が必要であり、不動産会社によって求められる書類の内容は異なります。

事前に担当者へ連絡を入れて確認することが、当日トラブルを防ぐいちばんの近道です。

鍵の本数が足りないときは、大家の許可を得てから合鍵を作成し、退去時には全本数を返却することを忘れないようにしましょう。

準備をしっかり整えれば、同居人でもスムーズに鍵を受け取り、気持ちよく新生活をスタートできます。

焦らず、一つひとつ確認しながら進めてみてください。